Kompleksowa obsługa kongresów w Łodzi: Logistyka, nagłośnienie i strefy wyłączności dla MICE
Łódź jako węzeł komunikacyjny (skrzyżowanie autostrad A1 i A2) stanowi idealny punkt na kongresy ogólnopolskie. Stare Kino w kompleksie Ogrodów Geyera oferuje obsługę segmentu MICE: od koordynacji rezerwacji sal, przez catering, po rezerwację noclegów w siostrzanym obiekcie Hotel Stare Kino przy ul. Piotrkowskiej 120.
Logistyka kongresowa opiera się na sprawnym zarządzaniu przepływem setek osób w ciągu kilku godzin. Wybór lokalizacji w centralnej Polsce drastycznie skraca czas dojazdu uczestników z Warszawy (ok. 70 min), Poznania czy Katowic.
Jak zaplanować kongres biznesowy w centralnej Polsce z dojazdem dla gości z całego kraju?
Organizacja kongresu wymaga podziału przestrzeni na strefy funkcyjne:
Strefy funkcyjne podczas kongresu:
- Strefa Rejestracji i Foyer: Miejsce weryfikacji biletów, wydawania identyfikatorów i powitalnego serwisu kawowego.
- Audytorium Główne: Przestrzeń loftowa mieszcząca uczestników w układzie teatralnym z rozbudowaną sceną i oświetleniem prelegentów.
- Strefa Networkingowo-Cateringowa: Oddzielona od sali prelekcyjnej, wyposażona w bufety ciepłe i zimne oraz stoły wysokiej zabudowy.
Integracja z bazą noclegową
Dla uczestników potrzebujących noclegu zapewniamy rezerwację w butikowym hotelu Stare Kino (ul. Piotrkowska 120). Apartamenty wykończone w motywach klasyki polskiego i światowego kina stanowią uzupełnienie oferty kongresowej, budując spójne doświadczenie marki.